Advies · 1 september 2026

Advies voor voorraad en kassasysteem

Beheer de voorraad in Picqer en gebruik Magento als webshop. Vervang Microcash door een kassasysteem dat producten, verkopen, klanten en voorraad goed kan uitwisselen.

Bekijk het advies

98,76%van de actieve producten
komt overeen

138actieve Magento-producten
vragen nog aandacht

0tests waarbij Microcash-voorraad
is aangepast en teruggezet

01 · Advies

Advies

Kies een nieuw kassasysteem dat producten, verkopen, klanten en voorraad goed kan uitwisselen. Beheer de voorraad in Picqer en test de nieuwe kassa eerst naast Microcash.

Nieuwe kassa kiezen

Kies een kassasysteem met een goede API dat met Picqer kan koppelen. Vergelijk eerst X-Series, R-Series en MplusKASSA.

Nieuwe kassa naast Microcash testen

Laat de gekozen nieuwe kassa eerst naast Microcash draaien. Vergelijk de verkopen en voorraad zonder de huidige werkwijze direct uit te zetten.

Veilig overstappen

Maak de nieuwe kassa pas actief als de praktijktest is geslaagd. Pas de echte voorraad in Picqer pas aan als de telling en het terugschakelen zijn goedgekeurd.

02 · Koppelingen

Huidige en geadviseerde koppelingen

De koppeling tussen Magento en Picqer blijft gelijk. Het verschil zit in wat de kassa met Picqer kan uitwisselen.

A · Volgens documentatie

Mogelijke opzet met Microcash

Niet bewezen

WebshopMagento 2

Producten en online verkoop

Bestaande Picqer-koppeling

ProductenBestellingenVoorraad

Centrale voorraadPicqer

Fysiek, gereserveerd en beschikbaar

Duxly-koppelingVoorraadkoppelingAlleen beschreven · nog niet getest

VoorraadProductenBestellingen

We koppelen producten, houden wijzigingen bij, voorkomen dubbele verwerking en controleren verschillen.

WinkelMicrocash

Kassa en betaling

Beperking: volgens de Microcash-documentatie kunnen we voorraad lezen en aanpassen. We kunnen dit pas bewijzen als Microcash werkende toegang levert voor de testomgeving.

B · Advies

Geadviseerde opzet met een nieuwe kassa

Ons advies

WebshopMagento 2

Producten en online verkoop

Bestaande Picqer-koppeling

ProductenBestellingenVoorraad

Centrale voorraadPicqer

Fysiek, gereserveerd en beschikbaar

Duxly-koppelingKassa–Picqer-koppelingNog te bouwen en naast Microcash te testen

ProductenBestellingenVoorraad

We koppelen producten, houden wijzigingen bij, voorkomen dubbele verwerking en controleren verschillen.

WinkelNieuwe kassa

Verkoop, retouren, klanten en sparen

Voordeel: producten, bestellingen en voorraad kunnen veilig worden uitgewisseld tussen Picqer en de nieuwe kassa. Ook klantgegevens en een spaarprogramma worden mogelijk.

Bestaande koppeling Duxly-koppeling→ de pijl laat zien waar de gegevens naartoe gaan× niet beschikbaar

Vaste afspraak

De voorraad wordt in Picqer beheerd. Magento en de kassa wisselen voorraad niet rechtstreeks met elkaar uit.

03 · Onderzoek

Uitkomsten van het onderzoek

Hieronder staat wat we hebben gecontroleerd, wat alleen in de documentatie staat en wat nog open is.

Bewezen

Magento en Picqer

Producten en bestellingen gaan naar Picqer. Daar worden webshopbestellingen gepickt. Verzendingen gaan terug naar Magento.

Bewezen

Producten komen overeen

11.023 van de 11.161 actieve Magento-producten hebben precies hetzelfde artikelnummer in Picqer: 98,76%.

Bewezen

Voorraadwijzigingen uit Microcash

Microcash geeft alleen de nieuwe voorraadstand. Niet wat er is veranderd, waarom dit gebeurde of bij welke kassabon het hoort.

Gedocumenteerd, niet getest

Voorraad aanpassen in Microcash

Volgens de documentatie kan dit. We kunnen het pas veilig testen als Microcash werkende toegang levert voor de testomgeving.

Nog te bevestigen

Verkoopgegevens in Picqer

Een voorraadaanpassing verlaagt het aantal in Picqer, maar wordt daarmee nog geen verkoop. Picqer kan deze informatie dus niet vanzelf gebruiken voor inkoopadvies.

Open

Bestellingen en klanten uit Microcash

Bestelregels, klanten, retouren en correcties zijn niet beschikbaar of nog niet aangetoond.

Open

Voorraadtest met Microcash

Er is een testartikel, maar nog geen werkende toegang om de voorraad veilig aan te passen en weer terug te zetten.

04 · Microcash

Teststatus Microcash

Gegevens uitlezen werkt. Volgens de documentatie kan de voorraad ook worden aangepast, maar daarvoor heeft Microcash nog geen werkende testtoegang geleverd.

4 aug

Documentatie ontvangen; een testomgeving zou worden ingericht.

14–17 aug

Toegang ontvangen en gecontroleerd. Producten, voorraad en omzet kunnen worden uitgelezen.

19 aug

Testartikel ontvangen. De toegang om voorraad aan te passen ontbrak nog.

1 sep

Nog geen werkende toegang om de voorraad veilig aan te passen en terug te zetten.

Conclusie

Microcash kan volgens de documentatie net voldoende zijn voor het uitlezen en aanpassen van voorraad. Bestelregels, klanten, producten aanmaken en een spaarprogramma ontbreken. Contact met de leverancier verloopt moeizaam en aanpassen van voorraad is nog niet getest. Daarom adviseren we Microcash niet als kassasysteem voor de lange termijn.

05 · Andere kassasystemen

Vergelijking van kassasystemen

Vergelijk vooral hoe iedere kassa met Picqer samenwerkt. Bekijk daarnaast de mogelijkheden, kosten en het risico van de overstap.

Lightspeed Retail X-Series

Eerste keuze

Geschiktheid: Sterk

Mogelijkheden: Producten, verkopen, klanten en voorraad kunnen via de kassa worden uitgewisseld.
Koppeling met Picqer: Goede API: ja. Koppeling met Picqer: ja. X-Series gebruikt de nieuwere API van Lightspeed. Duxly moet de koppeling nog bouwen en testen.
Kosten en afspraken: Controleer de kosten voor de kassa, betalingen, apparatuur, ondersteuning en de koppeling.
Risico van de overstap: Middel

Lightspeed Retail R-Series

Tweede keuze

Geschiktheid: Sterk

Mogelijkheden: Producten, verkopen, klanten en voorraad kunnen via de kassa worden uitgewisseld.
Koppeling met Picqer: Goede API: ja. Koppeling met Picqer: ja. Duxly heeft hiervoor al een library. Daardoor is de koppeling eenvoudiger en goedkoper.
Kosten en afspraken: Controleer de kosten voor de kassa, betalingen, apparatuur, ondersteuning en de koppeling.
Risico van de overstap: Middel

MplusKASSA

Alternatief

Geschiktheid: Sterk

Mogelijkheden: Producten, kassabonnen, klanten en voorraad kunnen via de kassa worden uitgewisseld.
Koppeling met Picqer: Goede API: ja. Koppeling met Picqer: ja. Duxly moet de koppeling nog bouwen en testen.
Kosten en afspraken: Vraag een offerte op voor de kassa, betalingen, apparatuur, ondersteuning en de koppeling.
Risico van de overstap: Middel

SW-Retail

Alternatief

Geschiktheid: Redelijk

Mogelijkheden: Producten, bestellingen en voorraad kunnen via de kassa worden uitgewisseld.
Koppeling met Picqer: Goede API: ja. Koppeling met Picqer: ja. Duxly moet de koppeling nog bouwen en testen.
Kosten en afspraken: Controleer de kosten en test vooraf 18+, statiegeld, retouren en werken zonder internet.
Risico van de overstap: Middel–hoog

Shopify POS

Voorwaardelijk

Geschiktheid: Voorwaardelijk

Mogelijkheden: Producten, bestellingen, retouren, klanten en voorraad kunnen via de kassa worden uitgewisseld.
Koppeling met Picqer: Goede API: ja. Koppeling met Picqer: ja, via de standaard Shopify-koppeling van Picqer. Test apart hoe winkelverkopen in Picqer aankomen.
Kosten en afspraken: De kosten en gevolgen horen bij een groter besluit over de webshop en de kassa.
Risico van de overstap: Middel–hoog

06 · Aanpak

Veilig overstappen in vijf stappen

De nieuwe kassa kan eerst naast Microcash draaien. De winkel en webshop blijven tijdens de test gewoon werken. De echte voorraad wordt pas aangepast als de test is goedgekeurd.

Kassasysteem kiezen en testen

Eigenaar · Duxly + Drankgigant

Test de twee beste kassasystemen op dezelfde punten: producten, verkoop, retouren, 18+, statiegeld en storingen.

Doorgaan alsEén kassasysteem verwerkt alle testverkopen en retouren goed en heeft een duidelijk voorstel voor drie jaar.

Koppeling bouwen zonder voorraad te wijzigen

Eigenaar · Duxly

Leg alle verkopen vast, koppel de juiste artikelen en bereken wat er in Picqer zou veranderen. Pas de echte voorraad nog niet aan.

Doorgaan alsGeen gemiste of dubbele verkopen. Elk verschil kan worden uitgelegd.

Naast Microcash testen

Eigenaar · Duxly + winkelteam

Test 100–200 verschillende producten in beide kassasystemen. Vergelijk elke dag de kassa, Picqer en de getelde voorraad.

Doorgaan alsZeven dagen zonder onverklaarde verschillen. Alle testproducten kloppen en terugschakelen is geoefend.

Productlijst opschonen

Eigenaar · Operations + Duxly

Los de 138 afwijkende Magento-producten op. Controleer ook de 725 producten die alleen in Picqer staan en bereid de beginvoorraad voor.

Doorgaan alsVan elk actief product is duidelijk of het wordt verkocht of bewust is uitgesloten.

Voorraad tellen en overstappen

Eigenaar · Operations

Gebruik de jaartelling rond 1–2 januari als startpunt. Zet daarna de voorraadkoppeling vanuit Picqer gecontroleerd aan.

Doorgaan alsDe telling is goedgekeurd, er zijn geen grote verschillen en iedereen geeft akkoord voor de overstap.

07 · Beslismoment

Voorwaarden voor de overstap

De test is geslaagd als

Elke verkoop, retour en correctie herkenbaar en terug te vinden is.
Geen enkele verkoop dubbel wordt verwerkt.
Alle testproducten aan het juiste product in Picqer zijn gekoppeld.
Zeven dagen achter elkaar geen onverklaarde verschillen ontstaan.
De voorraad van schaarse en dure producten precies klopt.

Als er iets misgaat

Bij dubbele verkopen, onverklaarde voorraadverschillen, vertraging of een kassastoring:

Stop het aanpassen van voorraad vanuit de kassa.
Zet het doorgeven van voorraad van Picqer naar Magento uit.
Schakel terug naar de afgesproken werkwijze in de winkel.
Herstel de voorraad met de telling en de bijgehouden wijzigingen.
Start pas opnieuw nadat iedereen akkoord geeft.

Niet onderdeel van dit advies

Aankoop en contracten voor kassa, apparatuur en betalingen.
De definitieve koppeling en het handmatig opschonen van de productlijst.
Vervanging van Magento.
Uitwerking van het spaarprogramma, inkoop en rapportages.

Volgende stap

Kies twee systemen voor de praktijktest

Vergelijk Lightspeed Retail X-Series, R-Series en MplusKASSA eerst op de koppeling met Picqer. Kies daarna de twee sterkste opties en test die naast Microcash voordat de echte voorraad wordt gekoppeld.

Bekijk de kassasystemen

Gebruikte bronnen

We hebben de instellingen en exports van 28 juli 2026 gecontroleerd. Ook gebruikten we de Microcash-tests en afspraken in ClickUp tot en met 1 september 2026, aangevuld met informatie van de leveranciers.